区人才交流中心加强高校毕业生档案管理强化人才服务

文字：区人社局人才交流中心 杨璐 单位审核：吴柯

责任编辑：区信息中心 杨帆

为确保我区高校毕业生人事档案的管理规范和有效利用，区人才交流中心采取有效措施，加强档案管理工作，提升人才服务水平，为高校毕业生人事档案管理提供优质平台，解决他们后顾之忧。

一是加强信息化建设，提升工作效率。目前人才交流中心存放高校毕业生档案已达3583份，在免费为高校毕业生提供档案托管的基本公共服务的同时，人才交流中心还着力推进档案的信息化建设，现已基本实现了档案目录电子化，基本信息数字化。通过计算机检索和浏览基本信息，避免了频繁利用实体档案带来的安全隐患，降低了维护成本，使档案办理业务更加便捷，档案办理工作效率大大提升。二是升级硬件配置，优化服务流程。对档案室硬件设施进行了升级优化，确保了档案服务工作优质高效。同时，优化公开各项服务流程，张贴服务流程表，一次性告知业务内容，限时办结，提高了服务水平，保证了服务质量。三是利用现有载体，增强服务效益。不少毕业生由于缺乏对其档案的重视程度、不了解转档办理流程，而未及时办理转档手续，致使目前我区有将近1500多份档案成为“死档”，长期无人认领。区人才交流中心通过电话来访等现有咨询渠道，采取主动告知、来访告知或咨询告知等方式，加强对转档必要性的宣传，督促其积极进行实名登记，及时了解其目前就业状况。同时对于高学历人才，了解其发展方向，以对当前我区人才市场情况进行匹配分析，以更好的促进毕业生就业。

通过以上举措，该中心提高了档案管理能力和服务水平，得到了广大高校毕业生的肯定和认可，有力地促进了我区人才的合理流动。

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