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行政服务中心“四步接待法”提升工作“软实力”

[摘要]一是“听其声”,耐心倾听摸情况。在接待当事人来访、来电时耐心倾听,了解群众的办事需求、找准办事关键。二是“解其气”,讲法说理消怨气。对与工作人员有争执的群众,耐心做好讲法说理工作。三是“换其位”,教育引导促理解。对于不符合审批条件的申请,...

一是“听其声”,耐心倾听摸情况。在接待当事人来访、来电时耐心倾听,了解群众的办事需求、找准办事关键。二是“解其气”,讲法说理消怨气。对与工作人员有争执的群众,耐心做好讲法说理工作。三是“换其位”,教育引导促理解。对于不符合审批条件的申请,不“生硬”回绝,做到换位思考,对申请材料不齐全的,一次性书面告知申请所需材料。四是“跟其行”,全程服务求实效。在办件时,详细记录当事人的通讯地址、联系电话等,通过电话通知办事群众补交材料或是拿取证件等,极大地方便了群众办事与咨询。


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